Onder de AVG zijn persoonsgegevens alle informatie met betrekking tot een natuurlijke persoon die direct of indirect wordt geïdentificeerd of kan worden geïdentificeerd aan de hand van een identificatienummer of van een of meer factoren die specifiek zijn voor die persoon.

In de sector van de verzekeringsmakelaardij zijn de identificatie van een persoon aan de hand van zijn naam, voornaam, geboortedatum, het gebruik van informatie die aan de persoon gekoppeld is, zoals contractnummers, en alle informatie met betrekking tot de persoon persoonsgegevens in de zin van de RGPD. Deze informatie is niet beperkt tot polishouders, aangezien verzekeraars en/of makelaars indien nodig persoonsgegevens van derden verzamelen.

XPLORASSUR, verwerkt uw persoonsgegevens met behulp van beveiligde protocollen om te voldoen aan de vereisten van onze precontractuele, contractuele en, indien van toepassing, commerciële relatie met u, evenals om te voldoen aan de verschillende wettelijke verplichtingen.

XPLORASSUR, beperkt het verzamelen van persoonlijke gegevens tot het strikt noodzakelijke (principe van gegevensminimalisatie). Het verzamelen van uw persoonlijke gegevens gaat gepaard met informatie, met name over :

• De verantwoordelijke voor de verwerking en de doeleinden waarvoor de gegevens worden verzameld;
• De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens;
• Of het verzamelen van persoonsgegevens verplicht of optioneel is, en de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt;
• De ontvangers van uw persoonlijke gegevens;
• Hoe lang uw persoonlijke gegevens worden bewaard;
• Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en de manier waarop u deze kunt uitoefenen bij XPLORASSUR.
• Indien van toepassing, het mogelijke bestaan van gegevensoverdrachten buiten de Europese Unie of geautomatiseerde besluitvorming.

De ontvangers van uw persoonlijke gegevens kunnen, binnen het strikte kader van de hierboven genoemde doeleinden: het naar behoren gemachtigde personeel van XPLORASSUR, haar partners (met name verzekeraars), onderaannemers, dienstverleners en, indien van toepassing, personen die belang hebben bij het contract.

XPLORASSUR, bewaart uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en met inachtneming van de wettelijke verjaringstermijnen en de verschillende verplichtingen die door de regelgeving worden opgelegd.

Afhankelijk van het geval en de bijbehorende doeleinden worden uw persoonsgegevens en uw contract dus gedurende een andere periode bewaard.

Voor de opslag en verwerking van uw gegevens maakt XPLORASSUR, gebruik van middelen die zich in Frankrijk en in de Europese Unie bevinden.

Het recht op toegang, rectificatie, verzet en verwijdering werd al gegarandeerd door de gewijzigde Wet Bescherming Persoonsgegevens (artikelen 38 tot en met 40). De AVG geeft deze rechten een nieuwe reikwijdte en herdefinieert de voorwaarden waaronder ze kunnen worden uitgeoefend :

• Recht op toegang: met het recht op toegang kun je informatie krijgen over je persoonsgegevens. Het geeft u bijvoorbeeld de mogelijkheid om meer te weten te komen over de persoonsgegevens die in het bezit zijn van XPLORASSUR, de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt en de ontvangers ervan. (Art.15 van de AVG) ;
• Recht op rectificatie: het recht op rectificatie geeft u de mogelijkheid om uw persoonsgegevens te laten rectificeren indien deze onjuist zijn en om onvolledige gegevens aan te vullen. (Art. 16 van de AVG);
• Recht op wissen: onder bepaalde voorwaarden kunt u uw persoonsgegevens laten wissen (Art. 17 van de AVG);
• Recht om bezwaar te maken: onder bepaalde voorwaarden kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en in het bijzonder tegen het gebruik ervan voor commerciële prospectiedoeleinden (Art. 21 van de AVG).

Met de AVG zijn twee nieuwe rechten toegevoegd aan die van de gewijzigde Wet Bescherming Persoonsgegevens van 4 juli 1978 :

• Recht op beperking van de verwerking: onder bepaalde wettelijke voorwaarden kunt u het recht hebben om de verwerking van uw persoonsgegevens, d.w.z. het gebruik dat ervan wordt gemaakt, te beperken. Als uw gegevens bijvoorbeeld onjuist zijn, kunt u verzoeken om de verwerking te beperken totdat ze zijn gecorrigeerd. (Art. 18 van de AVG) ;
• Recht op overdraagbaarheid: onder bepaalde voorwaarden kunt u vragen dat uw gegevens worden overgedragen in een gemakkelijk herbruikbaar formaat en worden doorgegeven aan een derde partij. (Art. 20 van de AVG).

Als u deze rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van XPLORASSUR :

• Per post naar het volgende e-mailadres: dpo@finaxy.com of
• Per post naar het volgende adres: " Finaxy DPO, 5 rue du Général Foy, 75008 "

In geval van aanhoudende onenigheid met betrekking tot uw gegevens, hebt u het recht om contact op te nemen met de CNIL op het volgende adres: Commission Nationale Informatique et Libertés, 3 place de Fontenoy 75007 Paris, https://www.cnil.fr/en/contact-us, 01 53 73 22 22.